Ganzheitliche Digitalisierung bedeutet bereits von Anfang an Wert darauf zu legen, relevante Informationen hochverfügbar zu speichern. QUATOOL fungiert als umfassende digitale Ablage. Neben auditierbaren Daten zu Vorgängen, übernimmt das integrierte Medienmanagement die Verwaltung von Dokumenten, sowie Bildern. Auswertungen in Echtzeit ermöglichen eine sofortige Nachverfolgung durch alle relevanten Akteure eines Vorganges.